Una de las dudas más frecuentes entre hoteles, apartamentos turísticos y anfitriones de Airbnb es:
👉 ¿Cuándo debo enviar el parte de viajeros a SES Hospedajes?
El desconocimiento del plazo legal es uno de los principales motivos de requerimientos y advertencias administrativas en España.
En este artículo explicamos con claridad:
- Qué establece el Real Decreto 933/2021
- Cuál es el plazo exacto para el envío
- Qué ocurre si se envía fuera de tiempo
- Cómo garantizar el cumplimiento automático
¿Qué dice la normativa sobre el plazo de envío?
El Real Decreto 933/2021 establece que los datos de los viajeros deben comunicarse a las autoridades competentes dentro del plazo legal establecido.
En la práctica, esto significa:
📌 El parte debe enviarse el mismo día de llegada del huésped.
No es válido:
- Enviar al día siguiente
- Enviar varios días acumulados
- Enviar cuando haya disponibilidad administrativa
El envío debe realizarse en tiempo real o el mismo día.
¿Por qué el plazo es tan estricto?
El registro de viajeros tiene finalidad de:
- Seguridad ciudadana
- Control de alojamiento
- Supervisión normativa
Por este motivo, el envío debe ser inmediato o dentro del mismo día de entrada.
No se trata de una formalidad administrativa, sino de una obligación legal vinculada a normativa estatal.
¿Qué ocurre si envío el parte al día siguiente?
Enviar el parte fuera del día de llegada puede considerarse:
- Envío fuera de plazo
- Incumplimiento administrativo
Dependiendo de la frecuencia y gravedad, puede derivar en:
- Requerimiento formal
- Advertencia
- Procedimiento sancionador
Incluso un retraso puntual puede quedar registrado.
Errores comunes relacionados con el plazo
❌ Acumular partes durante el fin de semana
Muchos propietarios esperan al lunes para enviar registros del viernes y sábado.
Esto supone incumplimiento claro del plazo legal.
❌ Corregir errores días después
Si el sistema rechaza un parte y no se corrige inmediatamente, puede superarse el plazo permitido.
❌ Olvido en temporada alta
En momentos de alta ocupación, el volumen de check-ins aumenta.
Si el proceso es manual, el riesgo de retraso se multiplica.
¿Cómo demostrar que el envío se realizó dentro del plazo?
En caso de inspección, pueden solicitar:
- Fecha exacta de envío
- Confirmación de recepción
- Historial de registros
Si no puede demostrar que el envío se realizó el mismo día de llegada, puede considerarse incumplimiento.
Por eso la trazabilidad es clave.
Diferencia entre fecha de llegada y fecha de registro
Es importante distinguir:
- Fecha de llegada del huésped
- Fecha en que se introducen los datos
- Fecha en que el sistema confirma el envío
Lo que cuenta legalmente es la comunicación dentro del plazo establecido.
Cómo garantizar el envío dentro del plazo
La única forma de eliminar el riesgo humano es automatizar el proceso.
Un sistema automatizado permite:
✔ Programar el envío el día de llegada
✔ Validar datos antes del envío
✔ Detectar errores en tiempo real
✔ Generar registro con sello temporal
Esto elimina el riesgo de olvidos o retrasos.
Automatización y cumplimiento del Real Decreto 933/2021
Un sistema automatizado conecta:
- Reserva
- Check-in digital
- Validación de datos
- Envío automático a SES
- Confirmación de recepción
Así se garantiza que el plazo legal se cumpla sin intervención manual crítica.
¿Es suficiente enviar el mismo día?
Sí, siempre que:
- El envío sea correcto
- Los datos sean completos
- Se conserve el registro
El cumplimiento no depende solo del plazo, sino también de la exactitud y conservación.
Conclusión
El plazo para enviar partes a SES Hospedajes en España es claro:
📌 El mismo día de llegada del huésped.
Enviar al día siguiente puede considerarse incumplimiento.
Para evitar errores, retrasos y posibles sanciones, la automatización se convierte en la opción más segura.
