Contexto
Carlos gestionaba 3 apartamentos turísticos en Valencia.
Durante dos años realizó el registro manualmente en SES Hospedajes.
Hasta que recibió una notificación.
El problema: envíos fuera de plazo
Un huésped llegó un viernes por la noche.
El registro se envió el lunes por la mañana.
Resultado:
- Requerimiento formal
- Advertencia administrativa
- Solicitud de registros históricos
Carlos entendió que el problema no era el desconocimiento. Era la falta de automatización.
Riesgos detectados
❌ Dependencia de horarios laborales
❌ Falta de control en fines de semana
❌ Sin trazabilidad automática
❌ Riesgo de multa económica
Según el Real Decreto 933/2021, el envío debe realizarse el día de llegada.
La solución
Carlos implementó EuroCheckin con el objetivo de:
- Automatizar el envío a SES
- Garantizar cumplimiento el mismo día
- Tener registros accesibles ante inspección
- Eliminar riesgo humano
Resultados tras 3 meses
✔ 100% envíos automáticos el día de llegada
✔ Historial completo disponible en segundos
✔ Sin incidencias posteriores
✔ Mayor tranquilidad operativa
“Aprendí que el cumplimiento no puede depender de la memoria.”
Conclusión
La mayoría de sanciones no ocurren por mala intención. Ocurren por procesos manuales inseguros.
Automatizar el registro de huéspedes en España es protección legal.
