Desarrollado para hoteles
EuroCheckin para Hoteles en España
Automatiza el registro de huéspedes, cumple con el Real Decreto 933/2021 y simplifica la gestión en recepción.
EuroCheckin permite a los hoteles enviar automáticamente los partes de viajeros a SES Hospedajes mientras mejora la experiencia de check-in de los huéspedes.
Desarrollado específicamente para la gestión hotelera
Los hoteles gestionan un mayor volumen de huéspedes y horarios de check-in más exigentes. EuroCheckin está diseñado para gestionar llegadas diarias a gran escala sin ralentizar el trabajo en recepción.
Lo que EuroCheckin ofrece a los hoteles:
Registro digital de huéspedes antes o en el momento de la llegada
Envío automático de partes de viajeros a SES Hospedajes
Almacenamiento seguro de los datos de los huéspedes durante 3 años
Experiencia multilingüe para huéspedes
Funciona en cualquier dispositivo
Check-in digital diseñado para la operativa hotelera
Optimice los procesos en recepción con una solución de check-in digital segura y escalable.
EuroCheckin permite que los huéspedes completen su registro antes de la llegada o directamente en recepción, reduciendo colas y mejorando la eficiencia operativa.
Características principales:
Enlace de check-in personalizado para cada reserva- Registro digital previo a la llegada o en el propio hotel
- Interfaz multilingüe para huéspedes internacionales
- Compatible con móvil, tablet o dispositivos de recepción
Seguridad y cumplimiento normativo:
- Formularios protegidos con SSL
- Comunicación cifrada de extremo a extremo
- Almacenamiento seguro conforme a la normativa vigente
Envío automático de partes a SES Hospedajes
Siempre a tiempo. Siempre conforme a la normativa. EuroCheckin envía automáticamente los partes de viajeros a SES Hospedajes el día de la llegada, garantizando que tu hotel cumple con todas las obligaciones legales sin intervención manual.
Sin cargas manuales
Sin registros duplicados
Monitorización de errores con notificaciones inmediatas
Infraestructura segura ubicada en la Unión Europea
El personal de recepción puede centrarse en la atención al huésped, no en la gestión administrativa.
Base legal para hoteles en España
Los hoteles en España deben cumplir con el Real Decreto 933/2021 en materia de registro de huéspedes y comunicación de datos a las autoridades.
El Real Decreto 933/2021 exige a los hoteles:
- Recoger los datos de identificación de los huéspedes
- Comunicar los partes de viajeros a las autoridades competentes
- Conservar los registros de forma segura durante al menos 3 años
EuroCheckin ayuda a los hoteles a cumplir estas obligaciones de forma automática y fiable.
Sincronización centralizada de calendario para hoteles
Un único calendario de disponibilidad. Sin overbookings.
EuroCheckin sincroniza la disponibilidad entre las distintas plataformas de reserva, garantizando que tu hotel mantenga un inventario de habitaciones actualizado sin necesidad de gestión manual.
- Sincronización con el calendario de Airbnb
- Sincronización con el calendario de Booking.com
- Integración con otras plataformas mediante iCal
- Prevención de reservas duplicadas
- Fuente única y centralizada de disponibilidad
- Sin actualizaciones manuales
Comprende con claridad los costes operativos
OCR de facturas y análisis de costes para hoteles
Los hoteles gestionan múltiples facturas cada mes. EuroCheckin procesa automáticamente las facturas de proveedores mediante tecnología OCR e inteligencia artificial, ofreciendo una visión clara y estructurada de los costes operativos.
Cómo funciona:
- Subida de facturas en formato PDF
- Extracción automática de datos mediante OCR e IA
- Clasificación de gastos por tipo y categoría
- Visualización de gráficos mensuales y anuales de costes
Gastos compatibles:
- Suministros (electricidad, gas, agua)
- Internet y telecomunicaciones
- Servicios de seguridad
- Mantenimiento y reparaciones
Beneficio para la dirección del hotel. Esta funcionalidad permite al equipo directivo comprender los costes operativos reales, optimizar presupuestos y tomar decisiones financieras con mayor precisión.
Precios sencillos para hoteles
Transparente y asequible
Un sistema. Un precio.
Check-in digital para huéspedes- Envío automático de partes a SES Hospedajes
- Sincronización de calendario
- OCR de facturas y análisis de costes
- Almacenamiento seguro de datos durante 3 años
Cancelación en cualquier momento. Sin permanencia.
RGPD y Protección de Datos
Los hoteles gestionan datos personales sensibles de sus huéspedes. EuroCheckin está diseñado con la privacidad y la seguridad como pilares fundamentales.
- Transmisión de datos cifrada
- Servidores seguros ubicados en la Unión Europea
- Control de acceso basado en roles del personal
- Tratamiento de datos conforme al RGPD
EuroCheckin actúa como encargado del tratamiento.
El hotel mantiene la condición de responsable del tratamiento.
Por qué los hoteles eligen EuroCheckin
EuroCheckin está diseñado para responder a las necesidades operativas de los hoteles modernos, combinando automatización, cumplimiento normativo y eficiencia en recepción.
Diseñado para altos volúmenes de huéspedes
Reduce la carga de trabajo en recepción
Minimiza riesgos de incumplimiento normativo
Mejora la experiencia del huésped