Funciones de EuroCheckin: check-in online y registro de viajeros legal en España
EuroCheckin es la plataforma todo en uno que automatiza el check-in online, el registro de viajeros y el envío de datos a SES.Hospedajes. Diseñada para apartamentos turísticos, viviendas vacacionales, hoteles y gestores de alquiler en España, cumple con el Real Decreto 933/2021 desde solo 5 € al mes.
Descubre a continuación las 12 funciones principales que ayudan a más de 3.000 anfitriones a ahorrar tiempo, cumplir la normativa y aumentar sus ingresos.
Check-in online ilimitado para apartamentos turísticos y hoteles
Cada reserva genera un enlace único que el huésped completa desde su móvil en pocos minutos. ¿Prefieres registrar en persona? Puedes hacerlo desde la misma plataforma.
- Check-ins ilimitados, sin costes ocultos
- Registro del huésped totalmente automatizado
- Online o en persona, la misma experiencia
- Llegadas más rápidas y menos esperas
- Registro de viajeros conforme a la ley
Envío automático de los datos de viajeros a SES.Hospedajes
Siempre a tiempo. Siempre conforme a la ley. EuroCheckin envía automáticamente los datos de tus viajeros a SES.Hospedajes el día de la entrada, garantizando el cumplimiento del Real Decreto 933/2021 sin trabajo manual.
Sin trabajo manual
Sin registros duplicados
Seguimiento con avisos instantáneos
Infraestructura segura en la Unión Europea
Tu equipo de recepción puede centrarse en atender a los huéspedes, no en el papeleo administrativo.
Libro de registro de viajeros 100% digital y conforme al RD 933/2021
Todos los registros se conservan de forma segura en la nube durante 3 años, según exige la normativa española. Sin carpetas de papel ni documentos perdidos.
- Cifrado y alojado en la nube de la UE
- Accesible desde cualquier dispositivo
- Listo para inspecciones y auditorías
- Protegido según los estándares de privacidad
Mis registros
Conservación 3 años42 registrosVer →
28 registrosVer →
186 registrosVer →
Plataforma europea de registro de viajeros conforme al RGPD
Los huéspedes completan su registro en Eurocheckin.eu, una plataforma profesional diseñada específicamente para el alojamiento turístico y los requisitos europeos de registro de viajeros.
La marca Eurocheckin transmite al instante confianza, seguridad y cumplimiento oficial: los huéspedes se sienten mucho más seguros al compartir sus datos personales y completar los formularios de registro obligatorios.
A diferencia de las apps genéricas o los enlaces desconocidos, Eurocheckin resulta profesional, legítima y conforme a los requisitos del sector del alojamiento europeo.
- Mayor confianza del huésped y más registros completados
- Experiencia de hospitalidad europea profesional
- Mayor sensación de seguridad y legalidad
- Interfaz optimizada para móvil para los viajeros
- Menos confusión y menos consultas a soporte
- Mejor reputación de cumplimiento legal para tu negocio
Una marca reconocida por viajeros e instituciones en toda Europa.
Enlaces de check-in inteligentes para Airbnb, Booking y Vrbo
Elija la opción que mejor se adapte a su negocio: enlaces individuales para cada reserva o un único enlace compartido por alojamiento.
- Envía los enlaces de forma manual o automática
- Intégrelo con Airbnb, Booking.com o Vrbo
- Añada el enlace a sus correos o mensajes de WhatsApp
- Instalación sencilla sin conocimientos técnicos
¡Hola Sofía! 👋
Gracias por tu reserva.
Para agilizar tu llegada, completa el check-in online aquí:
Solo Le llevará unos minutos. ¡Le esperamos!
Contratos digitales con firma electrónica y normas de la vivienda
Proteja su propiedad antes de la llegada. Los huéspedes revisan y firman digitalmente todos los documentos vinculados a su registro.
- Contratos de alquiler con firma digital
- Normas de la vivienda y política de cancelación
- Responsabilidad por daños y uso de la propiedad
- Prueba legal de aceptación, sin papeleo
Por el presente, el arrendatario acepta las condiciones del alquiler de corta duración…
Periodo: 12 jun. — 15 jun. 2026 · Importe: 320 €
Guía digital del huésped para el alquiler vacacional
Ofrece a tus huéspedes todo lo que necesitan en un solo lugar, accesible desde su enlace de check-in.
- WiFi, instrucciones y códigos de acceso
- Recomendaciones locales y restaurantes
- Contactos de ayuda y normas
- Electrodomésticos y cerraduras inteligentes
- Información de entrada y salida
La estancia de Sofía
Aumenta tus ingresos ofreciendo servicios adicionales
Convierte cada check-in en una oportunidad de venta. Ofrece servicios adicionales y permite que los huéspedes reserven y paguen online sin coordinación manual.
- Traslados al aeropuerto y servicios de transporte
- Entrada anticipada · salida tardía
- Regalos gourmet y experiencias locales
- Limpieza adicional y otros servicios
- Pagos automáticos y seguros
Los huéspedes pagan en segundos con Apple Pay y Google Pay
Sin teclear números de tarjeta ni redirecciones bancarias. El huésped toca el botón, confirma con Face ID o huella, y el dinero llega directo a tu cuenta.
- Apple Pay, Google Pay y tarjetas habituales, en una sola pantalla
- SCA / 3-D Secure y SEPA incluidos automáticamente
- Mayores tasas de conversión en dispositivos móviles
- Sin contraseñas, sin fricción, sin tarjetas rechazadas
OCR de facturas con IA y análisis de gastos por alojamiento
Sube cualquier factura en PDF o foto. EuroCheckin extrae los datos con IA y los clasifica automáticamente por alojamiento.
- Electricidad, gas, agua e internet
- Limpieza, mantenimiento y reparaciones
- Suministros, mobiliario y equipamiento
- Gastos reales por alojamiento
- Gráficas mensuales y anuales
- Datos exportables para tu gestoría
Resumen de mayo
€ por categoríaDiseño de marca personalizado para gestores y hoteles boutique
Personalice todo el proceso de check-in con su logotipo, colores y estilo. Una experiencia premium fiel a tu marca.
- Una identidad de marca más sólida y profesional
- Mayor confianza del huésped
- Experiencia uniforme en todos tus alojamientos
- Diferénciese de la competencia
Ideal para gestores profesionales, hoteles boutique, marcas de alquiler vacacional y propietarios con varios alojamientos.
Integración con cerraduras inteligentes TTLock, Nuki y Yale
Estamos preparando la integración con TTLock, Nuki y Yale para que los huéspedes reciban acceso digital automáticamente al completar el check-in.
- Autoacceso totalmente automatizado
- Sin gestión de llaves físicas
- Menor carga operativa
- Ideal para la gestión remota
Sin llaves. Sin esperas. Sin coordinación.
Consiga más reseñas de 5 estrellas en Google, Airbnb y Booking
Tras la salida, EuroCheckin envía automáticamente una solicitud de reseña con un enlace directo a Google, Airbnb, Booking, Vrbo u otra plataforma.
- Más reseñas positivas y mejor posicionamiento
- Más confianza · más reservas
- Seguimiento totalmente automático
- Cada alojamiento con su propio enlace
Más reseñas = más visibilidad = más reservas.
Preguntas frecuentes sobre las funciones de EuroCheckin
Respondemos a las dudas más habituales sobre el check-in online, el registro de viajeros y el cumplimiento del Real Decreto 933/2021.
¿EuroCheckin envía automáticamente los datos de los viajeros a SES.Hospedajes?+
Sí. Cuando un huésped completa el check-in online, EuroCheckin transmite automáticamente los datos a la plataforma oficial SES.Hospedajes del Ministerio del Interior el día de la entrada, conforme al Real Decreto 933/2021. Recibirás un aviso si algún envío requiere revisión.
¿Cuántos check-ins puedo gestionar con EuroCheckin?+
El número de check-ins es ilimitado en todos los planes. Solo pagas por alojamiento (desde 5 €/mes), sin cargos adicionales por reservas ni por número de huéspedes registrados.
¿Cuánto tiempo se conservan los datos de los viajeros?+
Los datos se conservan 3 años en servidores cifrados dentro de la Unión Europea, conforme al Real Decreto 933/2021 y al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
¿EuroCheckin funciona con Airbnb, Booking.com y Vrbo?+
Sí. EuroCheckin se integra con las principales plataformas de alquiler vacacional —Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia, Lodgify, etc.— sincronizando las reservas automáticamente y generando enlaces de check-in que puedes enviar por correo, WhatsApp o desde tu PMS.
¿El OCR de facturas funciona con cualquier proveedor?+
El sistema de OCR con IA reconoce facturas de electricidad, gas, agua, internet, limpieza, mantenimiento y más. Solo tienes que subir el PDF o la foto: los datos se extraen, clasifican y asignan al alojamiento correspondiente.
¿Puedo personalizar el check-in con mi propia marca?+
Sí. Puedes añadir tu logotipo, los colores de tu empresa y un estilo propio al proceso de check-in: perfecto para gestores, hoteles boutique y marcas con varios alojamientos que buscan una experiencia premium y uniforme.