¿Es obligatorio registrar a los huéspedes en España?

Sí. Según el Real Decreto 933/2021, todos los alojamientos turísticos en España están obligados a recoger los datos de identificación de sus huéspedes y comunicarlos a las autoridades a través de la plataforma oficial SES Hospedajes. Esta obligación se aplica a apartamentos turísticos, viviendas vacacionales, hoteles y gestores de propiedades.

¿Airbnb o Booking registran a los huéspedes por mí?

No. Plataformas como Airbnb o Booking gestionan la reserva, pero no realizan el envío legal de los partes de viajeros a las autoridades españolas. El responsable del registro y del envío de los datos es siempre el titular del alojamiento.

¿Cuándo deben enviarse los partes de viajeros?

Los partes deben enviarse dentro del plazo legal establecido, normalmente en las primeras 24 horas desde la llegada del huésped, a través de SES Hospedajes. Con EuroCheckin, el envío se realiza automáticamente en la fecha de llegada.

¿Durante cuánto tiempo deben conservarse los datos de los huéspedes?

Los datos deben conservarse durante un mínimo de tres (3) años, conforme al Real Decreto 933/2021. Durante ese período deben estar disponibles para las autoridades competentes en caso de inspección.

¿Qué ocurre si no registro a mis huéspedes?

El incumplimiento puede dar lugar a multas administrativas, inspecciones y requerimientos formales. En casos graves, las sanciones pueden ser elevadas. Por eso es fundamental cumplir con la normativa vigente.

¿Qué es SES Hospedajes?

SES Hospedajes es la plataforma oficial del Ministerio del Interior para la comunicación de datos de viajeros en España. Todos los alojamientos obligados deben enviar los partes a través de este sistema.

¿Cumple EuroCheckin con el RGPD?

Sí. EuroCheckin cumple con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y con la normativa española de protección de datos. La plataforma aplica medidas como cifrado de datos, infraestructura segura en la UE y control de acceso basado en roles.

¿Funciona EuroCheckin en toda España?

Sí. EuroCheckin está diseñado para cumplir con la normativa aplicable en todo el territorio español y enviar correctamente los datos a través de SES Hospedajes.

¿Tiene preguntas sobre los requisitos legales o la configuración del sistema?

+370 (643) 23 000
[email protected]

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[email protected]

Actualizaciones
febrero 19, 2026
|6:08 pm

Nueva actualización: validación automática avanzada para envíos a SES Hospedajes

Validación automática avanzada de datos antes del envío a SES Hospedajes para evitar errores

Introducción

Uno de los principales problemas en el registro de viajeros en España es el rechazo de partes por errores en los datos.

Para evitarlo, EuroCheckin ha incorporado un sistema avanzado de validación automática antes del envío a SES Hospedajes.

¿Qué valida ahora el sistema?

✔ Formato correcto de DNI/NIE/pasaporte
✔ Campos obligatorios completos
✔ Coherencia en fechas
✔ Validación automática antes del envío

Esto reduce significativamente:

Rechazos
Reenvíos manuales
Retrasos
Riesgo de sanción

Beneficio para hoteles y anfitriones

Con la nueva validación:

Se minimiza el error humano
Se evitan envíos fuera de plazo por correcciones
Se garantiza mayor cumplimiento del Real Decreto 933/2021

Resultado esperado

Mayor tasa de aceptación en SES
Menos intervención manual
Más tranquilidad ante inspecciones

Author

Sofía Herrera colabora con anfitriones y gestores de propiedades para simplificar el proceso de registro de huéspedes en España. Su experiencia abarca la implementación de herramientas digitales y la adaptación a los requisitos legales del sector turístico.

Entre sus responsabilidades se encuentran la coordinación de procesos de registro, el análisis de requisitos normativos y el apoyo a propietarios en la automatización de tareas administrativas. Su objetivo es mejorar la eficiencia operativa y asegurar el cumplimiento sin complicaciones.