El multicalendario de Airbnb es una vista única en la que ves y gestionas la disponibilidad de todos tus anuncios a la vez. Es una de las herramientas para anfitriones profesionales. Esta guía te explica cómo usarlo, cómo sincronizarlo con otras plataformas y qué errores evitar para no tener reservas duplicadas.
En resumen
- El multicalendario reúne todos tus anuncios de Airbnb en un solo panel, según el Centro de recursos de Airbnb.
- Para trabajar con otras plataformas, la sincronización se hace con enlaces iCal (.ics) en ambos sentidos.
- El calendario importado se actualiza automáticamente cada 3 horas, así que conviene revisar los ajustes de preaviso y preparación.
- Si gestionas varias plataformas, una herramienta que centralice calendarios reduce el riesgo de overbooking.
Tabla de contenidos
- Qué es el multicalendario y qué puedes hacer con él
- Ajustes de disponibilidad que debes revisar
- Conjuntos de reglas en el multicalendario
- Cómo sincronizar Airbnb con otras plataformas
- Errores habituales y cómo evitarlos
- Nuestro punto de vista
- Multicalendario y registro de viajeros en un solo flujo
- Preguntas frecuentes
- Fuentes
Qué es el multicalendario y qué puedes hacer con él
El multicalendario es la vista conjunta de todas tus propiedades. En lugar de abrir cada anuncio por separado, cambias fechas y disponibilidad desde un único lugar. Esto es útil en cuanto gestionas dos o más alojamientos.
Desde él puedes:
- Bloquear o abrir noches en uno o varios anuncios.
- Ajustar precios. Airbnb reunió las herramientas de precios en el calendario, donde ves lo que paga el viajero y lo que ganas tú, además de descuentos y promociones.
- Aplicar conjuntos de reglas a fechas concretas.
Ajustes de disponibilidad que debes revisar
Antes de tocar fechas, define las reglas de cada anuncio. Según la guía de Airbnb para actualizar tu disponibilidad:
- Preaviso: puedes elegir mismo día, 1, 2, 3 o 7 días. Aunque elijas 1 día o más, pueden llegarte solicitudes con menos antelación que tendrás que revisar y aprobar a mano.
- Hora límite: si admites reservas el mismo día de llegada, puedes fijar una hora entre las 6:00 y las 00:00 a partir de la cual ya no se pueda reservar.
- Tiempo de preparación: influye en qué noches quedan realmente disponibles.
Revisa estos tres puntos anuncio por anuncio. Un preaviso demasiado corto en un piso con limpieza compleja es una causa habitual de problemas operativos.
Conjuntos de reglas en el multicalendario
Los conjuntos de reglas aplican configuraciones a fechas concretas: descuentos, requisitos de disponibilidad y promociones. Según la ayuda de Airbnb, se pueden aplicar al calendario de un solo anuncio o a todas las fechas del multicalendario.
Para editar uno:
- Selecciona una fecha a la que se aplique el conjunto.
- Entra en «Conjuntos de reglas».
- Pulsa «Editar».
- Cambia lo necesario y pulsa «Guardar».
Cómo sincronizar Airbnb con otras plataformas
Si publicas el mismo alojamiento en Booking o Vrbo, necesitas sincronizar calendarios. Airbnb recomienda hacerlo para que dos huéspedes no reserven las mismas fechas: cuando alguien reserva en un calendario, la fecha se bloquea en el otro.
El proceso, paso a paso:
- Copia el enlace .ics del calendario de Airbnb.
- Pégalo en el otro sitio, en su apartado de importar calendario.
- Obtén el enlace .ics del otro sitio.
- Añádelo en el calendario de Airbnb.
Con esto, las noches reservadas o bloqueadas en un lado se marcan como no disponibles en el otro. Tienes guías detalladas en nuestras páginas sobre sincronizar iCal en Airbnb, el calendario de Booking.com y el calendario de Vrbo.
El retraso de 3 horas
Airbnb indica que el calendario se actualiza automáticamente cada 3 horas y que puedes pulsar «Actualizar» para ver lo último. Hay un límite de actualizaciones manuales seguidas: al superarlo, toca esperar a la automática. Es la razón principal de los solapes en reservas muy próximas entre plataformas.
Errores habituales y cómo evitarlos
- Conectar el anuncio equivocado. Con varios pisos, comprueba el nombre de cada enlace antes de pegarlo.
- Olvidar una dirección de sincronización. La sincronización debe hacerse en ambos sentidos, exportando e importando.
- Dar por hecho que una noche bloqueada fuera lo está en Airbnb. Según Airbnb, puede estar disponible o no según el tiempo de preparación y el preaviso.
- Crear enlaces de más. Un solo enlace por anuncio y plataforma es suficiente y más fácil de auditar.
- Cuenta incompleta. Airbnb puede bloquear tu calendario si falta información obligatoria de la cuenta.
Nuestro punto de vista
En la práctica, el multicalendario de Airbnb resuelve bien la gestión de tus anuncios en esa plataforma, pero un gestor suele trabajar con varias a la vez. Ahí el problema deja de ser la vista y pasa a ser el retraso entre calendarios.
Por eso diseñamos EuroCheckin para que la sincronización de calendarios con Airbnb, Booking y más de 12 plataformas viva junto al check-in online y el registro de viajeros. Así la disponibilidad y los datos de cada huésped se gestionan desde un mismo sitio, sin tareas duplicadas.
Si quieres profundizar, consulta nuestra explicación de la sincronización en tiempo real.
Sofía Herrera
Multicalendario y registro de viajeros en un solo flujo
El calendario es solo una parte del trabajo. Cada reserva también exige registrar a los huéspedes. EuroCheckin sincroniza tus calendarios con Airbnb, Booking y más de 12 plataformas, y envía automáticamente los datos de cada viajero a SES Hospedajes conforme al Real Decreto 933/2021. El plan para alojamientos cuesta 5 € al mes por alojamiento, con prueba gratuita, y para hoteles 3 € al mes por habitación.
Puedes conocer la plataforma en EuroCheckin o ver la versión para hoteles.
Preguntas frecuentes
¿Multicalendario de Airbnb y PMS son lo mismo?
No. El multicalendario se centra en tus anuncios de Airbnb. Un gestor de canales o PMS conecta además otras plataformas y suma tareas operativas, como registro de huéspedes o mensajes.
¿Cada cuánto se sincroniza el calendario?
Según Airbnb, el calendario importado se actualiza automáticamente cada 3 horas. Puedes pulsar «Actualizar» para forzarlo, aunque existe un límite de peticiones seguidas.
¿Cómo evito reservas duplicadas?
Vincula los calendarios en ambos sentidos con enlaces .ics y revisa preaviso y tiempo de preparación. Al confirmarse una reserva, ambos calendarios se actualizan. Si gestionas muchas reservas, ayuda una herramienta con sincronización más frecuente.
¿Puedo aplicar reglas a todos mis anuncios a la vez?
Sí. Los conjuntos de reglas pueden aplicarse a las fechas de un solo anuncio o a todas las del multicalendario.
Fuentes
- Airbnb: actualizar ajustes y disponibilidad
- Airbnb: actualizar tu disponibilidad
- Airbnb: herramientas de precios en el calendario
- Airbnb: sincronizar calendarios
- Airbnb: conjuntos de reglas
